Whistleblowing - PT Asuransi Asei Indonesia

Whistleblowing System

Everything you need to know about Asei

PEDOMAN WHISTLEBLOWING SYSTEM

A. LATAR BELAKANG

Perusahaan senantiasa menerapkan prinsip-prinsip tata kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) secara konsisten dan berkelanjutan. Dalam menjalankan kegiatan Perusahaan, setiap Insan Asei dituntut untuk melaksanakan kegiatan usahanya dengan penuh tanggung jawab, transparan dan akuntabel, serta dengan menghindari aktifitas/kegiatan yang mengarah kepada tindakan yang tidak beretika atau melanggar pedoman perilaku, dan benturan kepentingan. Sebagai wujud komitmen Perusahaan terhadap implementasi tata ketola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance), dan dalam rangka mencegah dan melakukan deteksi dini atas pelanggaran yang mungkin terjadi di lingkungan Perusahaan, maka Perusahaan memandang penting untuk ditetapkan suatu Pedoman Whistleblowing System Asei.

B. TUJUAN

Tujuan Pedoman Whistleblowing System adalah sebagai berikut:

Mencegah dan sebagai alat deteksi dini terhadap suatu tindakan pelanggaran kode etik, pedoman perilaku dan benturan kepentingan oleh insan Asei di lingkungan Perusahaan.
Sebagai sarana bagi stakeholder (whistleblower) untuk melaporkan tindakan pelanggaran kode etik, pedoman perilaku dan benturan kepentingan yang dilakukan baik oleh Pegawai maupun Direksi Asei.

C. RUANG LINGKUP

Pedoman Whistleblowing System ini mengatur mengenai hal-hal sebagai berikut tindakan yang dapat dikategorikan sebagai pelanggaran, mekanisme pelaporan, tata cara & syarat-syarat pelaporan, jaminan pelapor, mekanisme tindaklanjut pelaporan, evaluasi atas tindak lanjut pelaporan.

D. PELAPORAN TINDAKAN PELANGGARAN

Para stakeholders (whistleblower) dalam menyampaikan laporan tindakan pelanggaran dapat melalui sarana yang ditujukan kepada:

Surat : Komite Audit atau Sekretaris KP5
Email : kp5@asei.co.id
Website : http://www.asei.co.id/id/whistleblowing/

Dalam hal pelaporan tindakan pelanggaran disampaikan dalam bentuk surat, maka harus disampaikan dalam amplop tertutup dan ditulis di pojok kiri “RAHASIA PRIBADI”, ditujukan kepada PT Asuransi Asei Indonesia, Gedung Menara Kadin lantai 22, Jl. HR Rasuna Said Blok X-5 Kav 2-3, Jakarta Selatan dengan tujuan Komite Audit atau KP5.

Mohon formulir ini diisi dengan lengkap dan semua field wajib diisi dengan jelas dan dapat dipertanggung jawabkan. Teliti kembali sebelum dikirim.

Nama

Unit Kerja

Nomor Handphone

Masalah yang Dilaporkan

Tempat Kejadian

Waktu Kejadian

Pihak yang Terlibat

Kronologi Kejadian

Lampirkan File (Maksimum 5MB) Pelapor dilindungi kerahasian datanya